Gerente de oficina / contable
Farmers Branch
Gerente de oficina / contable
Tiempo completo • Farmers Branch
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Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Tiempo libre remunerado
Garaginization/Dallas Custom Closets es líder en sistemas de organización de viviendas residenciales. Diseñamos, fabricamos e instalamos armarios, garajes y otros sistemas en las viviendas de los clientes.
Como punto de contacto central para todos los asuntos relacionados con la oficina, supervisarás un conjunto diverso de responsabilidades. Estas incluyen gestionar las relaciones con proveedores, adquirir material de oficina, garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, gestionar la nómina y tareas contables básicas. Tu papel contribuirá al bienestar general del equipo y será crucial para garantizar que las operaciones diarias transcurran sin problemas, permitiendo a la organización alcanzar sus objetivos estratégicos.
Como punto de contacto central para todos los asuntos relacionados con la oficina, supervisarás un conjunto diverso de responsabilidades. Estas incluyen gestionar las relaciones con proveedores, adquirir material de oficina, garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, gestionar la nómina y tareas contables básicas. Tu papel contribuirá al bienestar general del equipo y será crucial para garantizar que las operaciones diarias transcurran sin problemas, permitiendo a la organización alcanzar sus objetivos estratégicos.
Responsabilidades clave
- Supervisa las operaciones diarias de la oficina, asegurando funciones administrativas fluidas y eficientes, incluyendo contabilidad, recursos humanos, nóminas y gestión de la cadena de suministro.
- Proporcionar un apoyo administrativo integral al equipo, fomentando un entorno de trabajo productivo y colaborativo.
- Realizar tareas relacionadas con RRHH, como la incorporación, salida y registro de beneficios, garantizando una transición fluida para los empleados.
- Supervisa todos los procesos de Cuentas a Pagar (Cuentas a Pagar) y Cuentas a Cobrar (Cuentas a cobrar, manteniendo la precisión, puntualidad y cumplimiento de los controles internos.
- Realizar las tareas diarias de contabilidad y contabilidad con precisión y confidencialidad.
- Realizar las entradas del diario, gestionar el libro mayor y asegurarse de que los registros financieros se mantengan conforme a las políticas de la empresa.
- Realiza conciliaciones bancarias mensuales y conciliaciones de cuentas de balance.
- Asegura la facturación y el procesamiento de pagos puntuales y precisos, especialmente en la gestión de los pagos de los clientes.
- Gestiona diversas tareas administrativas de oficina, incluyendo mantenimiento, envío postal, gestión de suministros, mantenimiento del equipo, facturación, recados y compras.
- Mantener el estado de la oficina y coordinar las reparaciones necesarias para garantizar un entorno de trabajo seguro y agradable.
Requisitos
- Este es un puesto presencial: Debe estar disponible para trabajar en la oficina de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00.
- Debe tener un transporte fiable y residir a menos de 35 minutos de la oficina.
- Experiencia demostrada como Gestor de Oficina o Contable
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas (o experiencia práctica equivalente).
- 3+ años de experiencia en contabilidad y gestión financiera, específicamente en el sector de la mejora del hogar o la construcción.
- Se requiere conocimiento práctico y práctico tanto de Jobber como de Intuit QuickBooks. La exposición por sí sola no califica.
- Dominio de la suite MS Office, especialmente MS Excel y MS Outlook.
- Gran atención al detalle, excelente precisión en la entrada de datos y capacidad para cumplir con los plazos.
- Experiencia práctica en el uso de equipos de oficina, incluyendo fotocopiadoras e impresoras.
- Habilidades excepcionales de gestión del tiempo con la capacidad de hacer varias cosas a la vez y priorizar eficazmente.
- Habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal.
- Se prefiere potencial de liderazgo demostrado y experiencia en gestión de equipos.
- Capacidades organizativas y de planificación superiores en un entorno acelerado.
Compensación: $52,000.00 - $57,000.00 por año
SOBRE NOSOTROS
Garaginization se creó hace más de una década con la dedicación de ayudar a nuestros clientes a maximizar los espacios de garaje dentro de sus hogares y negocios.
Somos de propiedad y operación local dentro de Dallas / Fort Worth. Nuestro compromiso con nuestros clientes es simple:
PROPORCIONAR A NUESTROS CLIENTES LAS MEJORES SOLUCIONES DISPONIBLES A LOS MEJORES PRECIOS Y GARANTIZAR ESOS PRODUCTOS DURANTE LA VIDA ÚTIL DE LA PROPIEDAD.
Muchos de nuestros clientes creen que somos una franquicia o estamos afiliados a un gran minorista. De hecho, no lo somos. Estamos orgullosos de decir que somos de propiedad y operación local. Al ser una empresa independiente de propiedad local, podemos obtener los mejores productos, muchos de ellos exclusivos para nosotros, y ofrecérselos con la tranquilidad de que son la solución correcta y servirán a nuestros clientes adecuadamente en los años venideros.
Garaginization se compromete a proporcionar una solución completa a nuestros clientes. Nuestros servicios incluyen:
Apariencia: Mejorar la apariencia de su espacio con textura, pintura, etc.
Gabinetes: sistemas de almacenamiento y banco de trabajo de gabinetes abiertos y cerrados
Soluciones de estanterías: Nuestro exclusivo y versátil sistema de barra de mono
Almacenamiento en el techo superior: Ofrecemos múltiples soluciones, varias de las cuales son exclusivas para nosotros
Pisos: la mayor cantidad de opciones de pisos en cualquier lugar
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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